La gestion des formateurs externes reste encore trop souvent dispersée entre fichiers Excel, e-mails, documents partagés et relances manuelles. Résultat : du temps perdu, des informations difficiles à retrouver et un suivi parfois incomplet.
ManageForma a été conçu pour simplifier cette organisation.
La solution permet aux organismes de formation et aux CFA de centraliser, dans un seul espace, les profils formateurs, les disponibilités, les missions, les affectations, les plannings et les documents qualité.
Des bénéfices concrets pour les OF et CFA
Avec ManageForma, vous pouvez :
- identifier plus rapidement le bon formateur grâce à des profils structurés
- réduire les allers-retours lors des propositions et des affectations
- mieux anticiper les disponibilités et limiter les conflits de planning
- centraliser les dossiers formateurs sans multiplier les tableaux et les fichiers
- suivre plus facilement les documents obligatoires et les éléments liés à Qualiopi
- gagner en visibilité sur les missions, les sessions, les coûts et l’avancement.
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de remplacer une organisation dispersée par un processus plus clair, plus rapide et plus fiable.
Un espace également utile aux formateurs
Les formateurs peuvent renseigner leur profil, leurs spécialités, leurs disponibilités et leurs documents. Ils accèdent ensuite plus simplement aux propositions de missions et suivent leurs affectations depuis leur espace.
Ils gagnent ainsi en visibilité auprès des organismes de formation, tout en limitant les échanges administratifs répétitifs.
Recruter. Planifier. Gérer. Vérifier.
ManageForma s’appuie sur quatre actions essentielles pour faciliter la gestion quotidienne des formateurs externes.
Moins de recherche. Moins de ressaisie. Moins d’oublis. Plus de visibilité et de maîtrise.
ManageForma est désormais disponible pour les OF, les CFA et les formateurs.
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